Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le dynamisme de sa vie économique et la richesse de son tissu associatif.
Les 450 agents communaux et l'équipe municipale font vivre quotidiennement les services et les équipements publics.
Une ville qui cultive le bien vivre ensemble !
> www.lesclayessousbois.fr
La ville fait partie de la communauté d’agglomération de St Quentin-en-Yvelines
https://www.saint-quentin-en-yvelines.fr/fr
230 000 habitants / 12 communes / 230 000 habitants / 12 communes / 2ème pôle économique de la Région Ile-de-France
Accès : ligne N de la SNCF
Sous l’autorité de la Responsable du service Vie Associative (dont associations sportives), service composé d’une responsable et de 3 agents polyvalents, vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi des demandes des interlocuteurs du service.
Missions principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Gérer au quotidien la boite mail du service et traiter les demandes des différents interlocuteurs : associations, particuliers, syndics, etc.
Gérer le planning des mises à disposition des locaux via le logiciel GMA Consulting en polyvalence sur le service
Planifier et organiser les remises de clés
Élaborer ou mettre à jour des documents administratifs (courriers, conventions, contrats, tableaux de suivi, etc.)
Veiller au respect des circuits administratifs et délais nécessaires pour signatures (depuis la mise des courriers en parapheur jusqu’à leur envoi)
Suivre les demandes d’interventions diverses dans les locaux : accès aux salles, interventions techniques, wifi…
Assister l’équipe sur le traitement des demandes d’évènements (fiche projet, demande de matériel, etc.)
Missions secondaires :
Participer aux manifestations communales telles que le forum des associations et certains événements associatifs
Saisir des bons de commande
Assurer une partie de la régie du service
Diplôme : bac +2 ou compétences équivalentes
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
- Gestion des priorités
- La maitrise du logiciel GMA Consulting serait un plus, si non formation en interne
Qualités :
- Capacités de gestion et d’organisation
- Capacités relationnelles et sens du service public
- Polyvalence, dynamisme
Disponibilité ponctuelle certains soirs et WE (manifestations communales).
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels dans le cadre d’emploi des Adjoints administratifs.
Rémunération statutaire - IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale