Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le dynamisme de sa vie économique et la richesse de son tissu associatif.
Les 450 agents communaux et l'équipe municipale font vivre quotidiennement les services et les équipements publics.
Une ville qui cultive le bien vivre ensemble !
> www.lesclayessousbois.fr
La ville fait partie de la communauté d’agglomération de St Quentin-en-Yvelines
https://www.saint-quentin-en-yvelines.fr/fr
230 000 habitants / 12 communes / 230 000 habitants / 12 communes / 2ème pôle économique de la Région Ile-de-France
Accès : ligne N de la SNCF
Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif des Services Techniques et de l’adjoint au directeur en charge du pôle Administratif, financier et projets neuf, l'agent assure la gestion des relations aux usagers, suit la gestion administrative courante des Services Techniques et assiste la Responsable en lui apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.
Les Services Techniques municipaux de La Ville Des Clayes-Sous-Bois sont organisés par équipes (Espaces verts, Bâtiments, Voirie, Manifestation) tout en fonctionnant de façon transversale. Ces agents rendent un service public essentiel pour la vie de la commune et de sa population. Dans ce contexte, la commune recherche un ou une secrétaire au sein des services techniques, capable d'assister la Responsable du service administratif des Services Techniques et ses équipes, ainsi que de coordonner le fonctionnement administratif du service au quotidien.
Missions principales :
Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Orienter vers les personnes et les services compétents
Rédaction de réponses aux usagers
Référent de la gestion des relations aux usagers de la Direction des services techniques
Secrétariat des services techniques :
Courrier (enregistrement et rédaction
Courriel (gestion de la messagerie, renvoi aux personnes compétences, rédaction de réponses)
Traitement et suivi des demandes des usagers
Secrétariat spécifique lié aux services techniques :
Gestion des trousseaux de clés des bâtiments communaux à disposition des entreprises
Autres arrêtés de voiries
Savoirs :
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Fonctionnement des services d'une collectivité territoriale
Bonne expression orale et écrite
Techniques de secrétariat
Savoirs-faire :
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des progiciels
Savoirs-être :
Sens du relationnel
Sens de l'organisation et capacité à planifier et prioriser
Réactivité et autonomie
Sens du service public, esprit d'équipe
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs. À défaut de la possibilité de recrutement d’un fonctionnaire, un contractuel de droit public peut être recruté sur le fondement de l’article L332-14 du CGFP (CDD d’un an).
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique (CGFP).
IFSE - Restaurant municipal - CNAS