Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le dynamisme de sa vie économique et la richesse de son tissu associatif.
Les 450 agents communaux et l'équipe municipale font vivre quotidiennement les services et les équipements publics.
Une ville qui cultive le bien vivre ensemble !
> www.lesclayessousbois.fr
La ville fait partie de la communauté d’agglomération de St Quentin-en-Yvelines
https://www.saint-quentin-en-yvelines.fr/fr
230 000 habitants / 12 communes / 230 000 habitants / 12 communes / 2ème pôle économique de la Région Ile-de-France
Accès : ligne N de la SNCF
Sous la responsabilité de la Responsable du CCAS et du chef d’équipe du pôle Seniors, l’agent contribue à la mise en œuvre de la politique sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Il assure le suivi administratif et budgétaire du pôle, participe à la coordination des actions et des partenaires, et contribue au repérage des situations de fragilité et à l’accompagnement des usagers. Il exerce ses missions dans le respect des valeurs du service public, de la confidentialité et des droits des usagers.
Missions :
1) Assurer la gestion administrative et budgétaire du pôle sénior :
Suivi administratif (courriers, courriels, notes, comptes-rendus, décisions…) ;
Instruction et suivi administratif des dossiers du pôle (APA, Saspa, Pass, améthyste, dossiers séniors CCAS) ;
Gestion et suivi des demandes et résiliations de téléassistance ;
Actualiser les plannings des agents de convivialité, les rendez-vous et le suivi des demandes des usagers ;
Participer au suivi budgétaire, établir les bons de commande, assurer la facturation de la restauration collective et la gestion des régies d’avances et de recettes ;
Actualiser les tableaux de bord, assurer le reporting et veiller à la traçabilité des dossiers ;
Participer à la tenue du registre des personnes vulnérables et à la mise en œuvre des dispositifs de prévention.
2) Mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets :
Participer au diagnostic des besoins et à l’élaboration du projet de service ;
Contribuer à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ;
Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, notamment numériques ;
Repérer les situations de fragilité ou d’urgence et alerter la hiérarchie ;
Participer à l’élaboration des bilans d’activité, des enquêtes de satisfaction et à l’amélioration des pratiques.
3) Favoriser le partenariat et les relations publiques :
Assurer le lien entre les équipes de terrain, la hiérarchie, les familles et les partenaires institutionnels ;
Développer et entretenir les relations avec les acteurs du secteur gérontologique et du handicap ;
Participer aux réunions de coordination, aux événements du pôle et aux actions transversales du CCAS ;
Actualiser les ressources documentaires et diffuser les informations utiles aux usagers, aux partenaires ainsi qu’au sein du CCAS ;
Contribuer à la démarche qualité et au respect des procédures, notamment en matière de confidentialité et de protection des données.
Qualités et connaissances attendues :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers ;
Capacités rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers et sens de l’organisation ;
Aisance relationnelle, capacité d’écoute et aptitude à travailler en équipe et en réseau ;
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et sens du service public ;
Autonomie, réactivité, esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités ;
Une expérience en suivi budgétaire, gestion de régies ou accompagnement administratif des usagers serait un atout.
Cycle de travail de 37h30/semaine (15 RTT annuels) sur 4 jours et demi
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique. À défaut de la possibilité de recrutement d’un fonctionnaire, un contractuel de droit public peut être recruté sur le fondement de l’article L332-14 du CGFP (CDD d’un an). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle sur le fondement de l’article L 352-4 du CGFP.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique (CGFP).
Le poste est ouvert aux grades suivants :
Cadre d'emploi des adjoint administratifs
IFSE – Restaurant municipal – CNAS – Protection sociale complémentaire