Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le dynamisme de sa vie économique et la richesse de son tissu associatif.
Les 450 agents communaux et l'équipe municipale font vivre quotidiennement les services et les équipements publics.
Une ville qui cultive le bien vivre ensemble !
> www.lesclayessousbois.fr
La ville fait partie de la communauté d’agglomération de St Quentin-en-Yvelines
https://www.saint-quentin-en-yvelines.fr/fr
230 000 habitants / 12 communes / 230 000 habitants / 12 communes / 2ème pôle économique de la Région Ile-de-France
Accès : ligne N de la SNCF
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Actions Educatives (DAE)sous l’autorité de la Responsable du service Accueil – Administratif. Vous informez, réceptionnez et enregistrez les inscriptions aux activités scolaires et périscolaires. Vous garantissez la mission de régie dans le cadre de la fonction de suppléant avec le traitement de la facturation et de ses encaissements.
Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des services de la DAE
- Traiter les demandes des citoyens (mails, Espace Citoyens, courriers).
- Réceptionner, vérifier et saisir les dossiers des usagers sur le logiciel métier Concerto,
- Participer à la campagne d’inscription des enfants scolarisables,
- Gérer la facturation des activités et les encaissements correspondants,
- Assurer la fonction de suppléant de régie de la DAE
- Participer à la vie du Service (assister aux réunions, faire remonter tout dysfonctionnement, suggérer des améliorations)
Diplôme : bac et expérience souhaitée en accueil du public
Compétences
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l’écoute
- Avoir une appétence pour l’environnement informatique et la saisie sur un logiciel métier (connaissance de Concerto appréciée).
- Être sensibilisé à la démarche financière pour occuper la fonction de suppléant de régie,
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Sens du service public et des responsabilités.
Qualités
- Qualités relationnelles
- Ponctualité
- Discrétion professionnelle (devoir de réserve et de neutralité)
- Rigueur